Software til garageport-montører og servicefirmaer
En knækket fjeder om formiddagen, en fastkørt port til frokost, og et nyt anlæg med motor inden fyraften — ofte alle tre på samme dag. Notér dele og timer ved hver adresse, og send fakturaen, før du sætter dig ind i bilen igen.
Intet kreditkort nødvendigt for at starte.
Derfor vælger portfolk ServiceInvoice
Til selvstændige montører og små firmaer, der reparerer og monterer porte hele ugen.
Udkald og montering samme sted
Den knækkede fjeder i dag og den nye port med motor i næste uge bor i samme system, med fuld historik på hver adresse.
Dele og arbejdsløn hver for sig
Fjedre, wirer, ruller og portautomatik står som egne linjer ved siden af timerne, så kunden kan se, hvad der er dele, og hvad der er arbejde.
Fakturér på stedet
Lav fakturaen på telefonen, når porten kører igen, og send den, inden du forlader indkørslen. Dashboardet viser, hvem der mangler at betale.
Akut i dag, planlagt i næste uge
Garageportarbejde er sjældent ens fra opgave til opgave. En hasteudrykning til en port, der sidder fast, prissættes helt anderledes end en aftalt udskiftning med ny automatik.
- Akutte udkald med tillæg uden for normal arbejdstid
- Reparation af fjeder, wire eller rulle til fast pris
- Ny port med motor faktureret som projekt, gerne med a conto
- Faste eftersynsaftaler for boligforeninger og erhverv
Reparerer du også andet omkring huset ved siden af portene? Så dækker handyman-software de samme opgavetyper og bruger samme kundekartotek.
Hvad skal der stå på en garageportfaktura?
Garageportreparationer er ofte akutte, og prisen skal kunne forklares, mens kunden står ved siden af. En faktura med tydelige linjer viser, hvad der blev skiftet, og hvad arbejdet kostede.
- Udkald eller opstartsgebyr
- Sæt selve udkaldet på sin egen linje og læg et tydeligt tillæg oveni, når porten sidder fast efter lukketid — kunden ved, hvad hastegraden koster.
- Reservedele
- Fjedre, wirer, ruller, paneler og fjernbetjeninger med antal og pris, inklusive eventuel avance, så delene er nemme at følge.
- Portautomatik
- Motor og styring som egne linjer ved udskiftning eller eftermontering, så den store post på fakturaen er forklaret.
- Timer og timepris
- Blev reparationen afregnet time for time, eller til en fast pris for hele jobbet? Giv den sin egen plads på fakturaen, adskilt fra fjedre og motor.
- Moms og betalingsbetingelser
- Læg moms, CVR-nummer, forfaldsdato og betalingsmåde nederst på fakturaen — de fire ting, en boligforening eller privatkunde altid leder efter.
Registrerer du reservedele og timer, mens du står ved porten, er fakturaen allerede bygget, når værktøjet er pakket væk. Håndværkere som låsesmede og hvidevareservice løser den samme opgave med akutte udkald og dele på farten.
Fra opgave til betaling i fire trin
- 1
Opret kunden og registrér arbejdet undervejs: udkald, dele og timer som separate linjer.
- 2
Markér opgaven som afsluttet og lav en faktura med ét klik.
- 3
Send den professionelle PDF til kunden med tydelige totaler og betalingsbetingelser.
- 4
Følg ubetalte fakturaer på dit dashboard og ryk, før de glider ud.