Software bygget til hvidevarereparatører
En vaskemaskine i Valby, en opvasker i Vanløse og et køleskab med en død kompressor. Mellem hvert besøg skal der skrives fakturaer ud, og med ServiceInvoice sker det, inden du har sat dig ind i bilen, ikke som weekendlektier.
Intet kreditkort nødvendigt for at starte.
Derfor vælger hvidevarefolk ServiceInvoice
Mange korte besøg, mange små fakturaer, ServiceInvoice er lavet til reparatører, der ikke har tid til at fakturere om aftenen.
Fakturaen sendt fra kundens bryggers
Registrér reparationen, mens du pakker værktøjet sammen, og send fakturaen som PDF, inden du kører videre til næste vaskemaskine.
Reservedele og arbejdsløn hver for sig
Pumpen, termostaten eller lejerne som egne linjer sammen med arbejdsløn og udkald, så kunden kan se præcis, hvad reparationen kostede.
Historik på hver maskine og kunde
Når den samme opvasker driller igen, kan du se, hvad der blev lavet og faktureret sidst, i stedet for at spørge kunden.
Fra diagnose til garantisag
En hvidevarereparation kan være en femminutters termostat-udskiftning eller en længere fejlsøgning med flere dele. ServiceInvoice tilpasser fakturaen til opgaven, ikke omvendt.
- Diagnosebesøg: fejlsøgning faktureres for sig, uanset om reparationen udføres samme dag eller senere.
- Reparation med reservedele: hver del prissættes særskilt, så avancen på delene er synlig og beskyttet.
- Fastpris-reparationer: standardopgaver som pumpeskift kan faktureres til en fast pris uden tidsregistrering.
- Garanti- og reklamationssager: reference til den oprindelige faktura gør det nemt at dokumentere forløbet.
Reparerer firmaet også andet end hvidevarer? ServiceInvoice er samtidig fuldgyldig software til service- og håndværkerfirmaer, med samme kundekartotek uanset om opgaven er en vaskemaskine eller et VVS-tilkald.
Hvad skal der stå på en faktura for hvidevareservice?
En reparation af en vaskemaskine eller et køleskab er nem at diskutere bagefter, hvis fakturaen bare siger "reparation". En tydelig faktura med de rigtige linjer forebygger diskussionen og får dig hurtigere betalt.
- Udkald eller diagnose
- Udkaldsgebyret eller fejlsøgningen som sin egen linje, så kunden kan se, hvad selve besøget kostede, adskilt fra reparationen.
- Reservedele
- Hver del med navn, antal og pris: pumpen, varmelegemet, termostaten. Det viser, hvad der blev skiftet, og beskytter din avance på delene.
- Arbejdsløn
- Timer og timepris, eller en fast pris for reparationen, som sin egen linje.
- Maskinen der blev repareret
- Mærke og model på fakturaen, så både kunden og din egen historik kan se, hvilken maskine arbejdet gjaldt.
- Moms og betalingsbetingelser
- Moms, dit CVR-nummer og en tydelig forfaldsdato, så kunden ved præcis, hvornår og hvordan der skal betales.
Udkald, del og arbejdsløn havner automatisk som hver sin linje, når du lukker opgaven i appen, du skal ikke sidde og huske, hvad der blev skiftet på hvilken maskine. Samme princip bruges af låsesmede og ventilationsfirmaer.
Fra opgave til betaling i fire trin
- 1
Opret kunden og registrér arbejdet undervejs: udkald, reservedele og arbejdsløn som separate linjer.
- 2
Markér opgaven som afsluttet og lav en faktura med ét klik.
- 3
Send den professionelle PDF til kunden med tydelige totaler og betalingsbetingelser.
- 4
Følg ubetalte fakturaer på dit dashboard og ryk, før de glider ud.