Software bygget til hvidevarereparatører
En vaskemaskine i Valby, en opvasker i Vanløse og et køleskab, der skal have en ny kompressor. ServiceInvoice holder styr på kunder, reparationer og fakturaer ét sted, så administrationen ikke hober sig op om aftenen.
Intet kreditkort nødvendigt for at starte.
Derfor vælger hvidevarefolk ServiceInvoice
Til selvstændige reparatører og små servicefirmaer med mange korte besøg og mange små fakturaer.
Fakturaen sendt fra kundens bryggers
Registrér reparationen, mens du pakker værktøjet sammen, og send fakturaen som PDF, inden du kører videre til næste vaskemaskine.
Reservedele og arbejdsløn hver for sig
Pumpen, termostaten eller lejerne som egne linjer sammen med arbejdsløn og udkald, så kunden kan se præcis, hvad reparationen kostede.
Historik på hver maskine og kunde
Når den samme opvasker driller igen, kan du se, hvad der blev lavet og faktureret sidst, i stedet for at spørge kunden.
Fra defekt maskine til betaling i fire trin
- 1
Opret kunden og registrér reparationen: udkald, reservedele og arbejdsløn som separate linjer.
- 2
Markér den som afsluttet og lav en professionel faktura med ét tryk.
- 3
Send PDF’en med tydelige totaler, moms og dine betalingsbetingelser.
- 4
Hold øje med ubetalte fakturaer på dashboardet og ryk, før de glider ud.
ServiceInvoice er også komplet software til service- og håndværkerfirmaer med kundekartotek og opgavehistorik, uanset om du reparerer hvidevarer eller laver VVS.
Hvad skal der stå på en faktura for hvidevareservice?
En reparation af en vaskemaskine eller et køleskab er nem at diskutere bagefter, hvis fakturaen bare siger "reparation". En tydelig faktura med de rigtige linjer forebygger diskussionen og får dig hurtigere betalt.
- Udkald eller diagnose
- Udkaldsgebyret eller fejlsøgningen som sin egen linje, så kunden kan se, hvad selve besøget kostede, adskilt fra reparationen.
- Reservedele
- Hver del med navn, antal og pris: pumpen, varmelegemet, termostaten. Det viser, hvad der blev skiftet, og beskytter din avance på delene.
- Arbejdsløn
- Timer og timepris, eller en fast pris for reparationen, som sin egen linje.
- Maskinen der blev repareret
- Mærke og model på fakturaen, så både kunden og din egen historik kan se, hvilken maskine arbejdet gjaldt.
- Moms og betalingsbetingelser
- Momsen som sin egen linje, dit CVR-nummer, en forfaldsdato og hvordan der betales, så der ikke er noget at vente på.
ServiceInvoice bygger hver af disse linjer ud fra den opgave, du har registreret, så fakturaen er klar på stedet. Samme tilgang virker for låsesmede og ventilationsfirmaer.
Fra opgave til betaling i fire trin
- 1
Opret kunden og registrér arbejdet undervejs: udkald, reservedele og arbejdsløn som separate linjer.
- 2
Markér opgaven som afsluttet og lav en faktura med ét klik.
- 3
Send den professionelle PDF til kunden med tydelige totaler og betalingsbetingelser.
- 4
Følg ubetalte fakturaer på dit dashboard og ryk, før de glider ud.