Faktureringsprogram til ventilation, varme og klima
Filterskift klokken otte, akut kompressorstop klokken to og en stak servicerapporter, der venter på at blive til fakturaer. Med ServiceInvoice bliver hvert besøg til en fyldestgørende faktura med moms, mens du stadig er ude på ruten.
Intet kreditkort nødvendigt for at starte.
Derfor vælger ventilationsfolk ServiceInvoice
Bygget til montører og serviceteknikere inden for ventilation, varme og køl, der har mere travlt med skruetrækkeren end med bogholderiet.
Servicebesøg faktureret samme dag
Registrér besøget, mens du er på taget eller i teknikrummet, og send fakturaen, inden du kører. Serviceaftaler holder sig ikke selv ajour.
Filtre, dele og timer hver for sig
Filtre, ventiler, kølemiddel og andre dele som egne linjer adskilt fra arbejdsløn og kørsel, så både erhvervskunder og private kan følge totalen.
Overblik over det udestående
Dashboardet viser, hvilke fakturaer der ikke er betalt, så du kan rykke, før næste servicebesøg, i stedet for at opdage det ved årsafslutningen.
Ikke alle servicebesøg koster det samme
Ventilationsservice dækker over meget forskellige opgaver, og prisen bør afspejle det, ikke stå som ét og samme beløb hver gang.
- Akutte udkald: kompressorstop eller alarm uden for normal arbejdstid faktureres med tillæg for tidspunktet.
- Planlagte serviceeftersyn: filterskift og rensning faktureres til fast pris eller efter tidsforbrug.
- Reservedele: kompressor, ventil eller styring registreres som egne linjer med den faktiske pris.
- Løbende serviceaftaler: erhvervskunder med kvartalsvise eftersyn kan faktureres samlet for aftaleperioden.
Tager firmaet også almindelige VVS-opgaver ind? ServiceInvoice fungerer lige så godt som faktureringsprogram til VVS og som bredere software til håndværkerfirmaer.
Hvad skal der stå på en ventilationsfaktura?
Service på ventilation, varme og køl faktureres ofte til erhvervskunder, der forventer dokumentation. En tydelig faktura med de rigtige linjer gør betalingen hurtigere og spørgsmålene færre.
- Servicebesøg eller udkald
- Grundprisen for besøget som sin egen linje, med tillæg for akutte udkald uden for normal arbejdstid, så aftalen er tydelig.
- Filtre og reservedele
- Hvert filter, hver ventil og hver komponent med antal og pris, så kunden kan se, hvad der blev skiftet ved netop dette besøg.
- Arbejdsløn og kørsel
- Timer og timepris som sin egen linje, og kørsel eller zonetillæg for sig, i stedet for at gemme det i delene.
- Moms og CVR
- Moms og dit CVR-nummer fremgår særskilt af fakturaen, så den kan gå direkte ind i erhvervskundens bogføring uden en opklarende mail.
- Reference til serviceaftalen
- Ved faste aftaler: en linje eller note der refererer til aftalen og perioden, så fakturaen kan godkendes med det samme.
Grundpris, filtre og arbejdsløn samles automatisk til én faktura ud fra det besøg, du lige har afsluttet, du skal ikke genskrive noget, når du sætter dig i bilen. Det samme system driver fakturaerne hos VVS'ere og hvidevareservice.
Fra opgave til betaling i fire trin
- 1
Opret kunden og registrér arbejdet undervejs: servicegebyr, dele og timer som separate linjer.
- 2
Markér opgaven som afsluttet og lav en faktura med ét klik.
- 3
Send den professionelle PDF til kunden med tydelige totaler og betalingsbetingelser.
- 4
Følg ubetalte fakturaer på dit dashboard og ryk, før de glider ud.