Faktureringsprogram til ventilation, varme og klima
Filterskift om morgenen, akut kompressorstop om eftermiddagen og servicerapporter, der skal faktureres. ServiceInvoice gør hvert besøg til en professionel faktura med moms på få minutter, så faktureringen følger med serviceplanen.
Intet kreditkort nødvendigt for at starte.
Derfor vælger ventilationsfolk ServiceInvoice
Til montører og små servicefirmaer inden for ventilation, varme og køl, der fakturerer på farten.
Servicebesøg faktureret samme dag
Registrér besøget, mens du er på taget eller i teknikrummet, og send fakturaen, inden du kører. Serviceaftaler holder sig ikke selv ajour.
Filtre, dele og timer hver for sig
Filtre, ventiler, kølemiddel og andre dele som egne linjer adskilt fra arbejdsløn og kørsel, så både erhvervskunder og private kan følge totalen.
Overblik over det udestående
Dashboardet viser, hvilke fakturaer der ikke er betalt, så du kan rykke, før næste servicebesøg, i stedet for at opdage det ved årsafslutningen.
Fra servicebesøg til betaling i fire trin
- 1
Opret kunden og registrér besøget: servicegebyr, dele og timer som separate linjer.
- 2
Markér det som afsluttet og lav en professionel faktura med ét tryk.
- 3
Send PDF’en med tydelige totaler, moms og dine betalingsbetingelser.
- 4
Hold øje med ubetalte fakturaer på dashboardet og ryk, før de glider ud.
Laver du også almindeligt VVS-arbejde? Så fungerer ServiceInvoice lige så godt som faktureringsprogram til VVS, og som komplet software til håndværkerfirmaer.
Hvad skal der stå på en ventilationsfaktura?
Service på ventilation, varme og køl faktureres ofte til erhvervskunder, der forventer dokumentation. En tydelig faktura med de rigtige linjer gør betalingen hurtigere og spørgsmålene færre.
- Servicebesøg eller udkald
- Grundprisen for besøget som sin egen linje, med tillæg for akutte udkald uden for normal arbejdstid, så aftalen er tydelig.
- Filtre og reservedele
- Hvert filter, hver ventil og hver komponent med antal og pris, så kunden kan se, hvad der blev skiftet ved netop dette besøg.
- Arbejdsløn og kørsel
- Timer og timepris som sin egen linje, og kørsel eller zonetillæg for sig, i stedet for at gemme det i delene.
- Moms og CVR
- Momsen som sin egen linje og CVR-nummer på fakturaen, så erhvervskundens bogholderi kan behandle den uden at ringe til dig først.
- Reference til serviceaftalen
- Ved faste aftaler: en linje eller note der refererer til aftalen og perioden, så fakturaen kan godkendes med det samme.
ServiceInvoice bygger hver af disse linjer ud fra det besøg, du har registreret, så fakturaen er klar, inden du forlader adressen. Samme tilgang virker for VVS'ere og hvidevareservice.
Fra opgave til betaling i fire trin
- 1
Opret kunden og registrér arbejdet undervejs: servicegebyr, dele og timer som separate linjer.
- 2
Markér opgaven som afsluttet og lav en faktura med ét klik.
- 3
Send den professionelle PDF til kunden med tydelige totaler og betalingsbetingelser.
- 4
Følg ubetalte fakturaer på dit dashboard og ryk, før de glider ud.