Software bygget til rengøringsfirmaer
Faste kunder hver uge, flytterengøringer ind imellem og fakturaer, der skal ud til tiden. ServiceInvoice holder styr på kunder, rengøringer og fakturaer ét sted, så administrationen ikke æder søndagen.
Intet kreditkort nødvendigt for at starte.
Derfor vælger rengøringsfirmaer ServiceInvoice
Til selvstændige og små rengøringsfirmaer med faste kunder, skiftende tillæg og travle uger.
Faste kunder uden fast papirarbejde
Registrér hver rengøring på kunden, og fakturér pr. gang eller samlet for måneden. Historikken holder styr på, hvad der er leveret.
Tillæg der aldrig bliver glemt
Vinduespudsning, ovnrens og tæpperens som egne linjer ved siden af den faste rengøring, så tillæggene kommer med på fakturaen hver gang.
Overblik over ubetalte fakturaer
Dashboardet viser, hvem der ikke har betalt, så du kan rykke før næste rengøring i stedet for at lede i en notesbog.
Fra rengøring til betaling i fire trin
- 1
Opret kunden og registrér rengøringen: grundydelse og tillæg som separate linjer.
- 2
Fakturér pr. gang eller saml månedens rengøringer i én faktura med ét klik.
- 3
Send PDF’en med tydelige totaler, moms og dine betalingsbetingelser.
- 4
Hold øje med ubetalte fakturaer på dashboardet og ryk, før de glider ud.
ServiceInvoice er også komplet software til servicevirksomheder med kundekartotek og historik, uanset om du gør rent, ordner haver eller bekæmper skadedyr.
Hvad skal der stå på en rengøringsfaktura?
Rengøring faktureres ofte som ét rundt beløb, og netop derfor opstår der spørgsmål. En faktura med tydelige linjer viser kunden, hvad der er fast, og hvad der er ekstra, og gør det nemmere at hæve prisen på et fair grundlag.
- Den faste rengøring
- Grundydelsen som sin egen linje: adressen eller området, frekvensen og prisen pr. gang, så det er tydeligt, hvad abonnementet dækker.
- Tillægsydelser
- Vinduespudsning, ovnrens, tæpperens og flytterengøringens ekstra timer som egne linjer, så ekstraarbejde aldrig bliver "gratis med i købet".
- Materialer, hvor det er aftalt
- Leverer du selv midler og udstyr som en del af aftalen, kan det stå som en fast linje, så prisen er gennemsigtig.
- Moms og CVR
- Momsen som sin egen linje og CVR-nummer på fakturaen. Erhvervskunder kan ikke behandle en faktura uden.
- Periode og betalingsbetingelser
- Hvilken periode fakturaen dækker, forfaldsdato og betalingsmåde, så månedsfakturaen kan godkendes uden opklarende spørgsmål.
ServiceInvoice bygger fakturaen af de rengøringer, du har registreret, så månedsfakturaen er klar med få klik. Samme tilgang virker for havemænd og skadedyrsbekæmpere.
Fra opgave til betaling i fire trin
- 1
Opret kunden og registrér arbejdet undervejs: grundydelsen og eventuelle tillæg som separate linjer.
- 2
Markér opgaven som afsluttet og lav en faktura med ét klik.
- 3
Send den professionelle PDF til kunden med tydelige totaler og betalingsbetingelser.
- 4
Følg ubetalte fakturaer på dit dashboard og ryk, før de glider ud.