Software bygget til rengøringsfirmaer
Faste kunder hver uge, en flytterengøring indimellem og fakturaer, der helst skulle være sendt, inden weekenden går i gang. ServiceInvoice er bygget, så den del ikke behøver tage mere end et par minutter.
Intet kreditkort nødvendigt for at starte.
Derfor vælger rengøringsfirmaer ServiceInvoice
Faste kunder, skiftende tillæg og en kalender, der sjældent har luft, rengøringsfirmaer bruger ServiceInvoice til at holde fakturering ude af den travle uge.
Faste kunder uden fast papirarbejde
Registrér hver rengøring på kunden, og fakturér pr. gang eller samlet for måneden. Historikken holder styr på, hvad der er leveret.
Tillæg der aldrig bliver glemt
Vinduespudsning, ovnrens og tæpperens som egne linjer ved siden af den faste rengøring, så tillæggene kommer med på fakturaen hver gang.
Overblik over ubetalte fakturaer
Dashboardet viser, hvem der ikke har betalt, så du kan rykke før næste rengøring i stedet for at lede i en notesbog.
Fast rengøring er sjældent det eneste på fakturaen
Ud over den faste ugentlige rengøring kommer der løbende ekstraopgaver, som let forsvinder, hvis de ikke registreres, mens du husker dem.
- Fast abonnement: ugentlig eller hver 14. dag til en aftalt pris, faktureret samlet for perioden.
- Flytterengøring: enkeltstående opgave med egen pris, ofte afregnet efter faktisk tidsforbrug.
- Tillægsydelser: vinduespudsning, ovnrens og tæpperens lægges som ekstra linjer ved siden af grundrengøringen.
- Erhvervskontrakter: kontorer og butikker med fast aftale faktureres typisk månedligt med reference til kontrakten.
Rengøring er sjældent det eneste, firmaet tilbyder. ServiceInvoice fungerer samtidig som bred software til servicevirksomheder og bruges på samme vis, uanset om der også ordnes haver eller bekæmpes skadedyr.
Hvad skal der stå på en rengøringsfaktura?
Rengøring faktureres ofte som ét rundt beløb, og netop derfor opstår der spørgsmål. En faktura med tydelige linjer viser kunden, hvad der er fast, og hvad der er ekstra, og gør det nemmere at hæve prisen på et fair grundlag.
- Den faste rengøring
- Grundydelsen som sin egen linje: adressen eller området, frekvensen og prisen pr. gang, så det er tydeligt, hvad abonnementet dækker.
- Tillægsydelser
- Vinduespudsning, ovnrens, tæpperens og flytterengøringens ekstra timer som egne linjer, så ekstraarbejde aldrig bliver "gratis med i købet".
- Materialer, hvor det er aftalt
- Leverer du selv midler og udstyr som en del af aftalen, kan det stå som en fast linje, så prisen er gennemsigtig.
- Moms og CVR
- Moms og CVR-nummer fremgår altid af fakturaen, uden dem kan en erhvervskunde slet ikke godkende den i deres system.
- Periode og betalingsbetingelser
- Hvilken periode fakturaen dækker, forfaldsdato og betalingsmåde, så månedsfakturaen kan godkendes uden opklarende spørgsmål.
Hver registreret rengøring lægger sig automatisk som en linje på månedsfakturaen, så du slipper for at genopbygge den fra bunden hver gang. Det samme flow bruges af havemænd og skadedyrsbekæmpere.
Fra opgave til betaling i fire trin
- 1
Opret kunden og registrér arbejdet undervejs: grundydelsen og eventuelle tillæg som separate linjer.
- 2
Markér opgaven som afsluttet og lav en faktura med ét klik.
- 3
Send den professionelle PDF til kunden med tydelige totaler og betalingsbetingelser.
- 4
Følg ubetalte fakturaer på dit dashboard og ryk, før de glider ud.