Software bygget til skadedyrsbekæmpere
Rotter i en kælder, hvepsebo under et tagudhæng og faste kontrolbesøg hos restauranter, hver opgave kræver sin egen dokumentation. Med ServiceInvoice samler du kunder, behandlinger og fakturaer, så du altid kan vise, hvad der er gjort, og hvornår.
Intet kreditkort nødvendigt for at starte.
Derfor vælger skadedyrsfolk ServiceInvoice
Bygget til skadedyrsfirmaer, der spænder fra akutte udkald til faste kontrolaftaler med erhvervskunder.
Dokumentation på hvert besøg
Hver behandling og hvert kontrolbesøg registreres på kunden med dato og noter. Præcis det, restauranter og ejendomsadministratorer beder om.
Opfølgning uden huller
Historikken viser, hvornår fælderne blev sat op, og hvad der blev gjort sidst, så opfølgningsbesøg aldrig starter forfra.
Abonnementer og akutte opgaver
Fakturér en enkelt hvepsebehandling med det samme, eller saml faste sikringsaftaler i regelmæssige fakturaer, fra samme system.
Fra akut udkald til fast kontrolaftale
Skadedyrsopgaver er sjældent ens: nogle skal løses samme dag, andre er del af en fast aftale, der løber året rundt. ServiceInvoice lader dig fakturere begge dele uden at skifte system.
- Akutte opgaver: et hvepsebo eller myrer i køkkenet faktureres samme dag, ofte som fast pris for udkald og behandling.
- Rotter og mus: kræver som regel et opfølgningsbesøg, der kan stå på samme faktura eller faktureres for sig.
- Forebyggende sikring: opsætning af fælder og tætning af utætheder faktureres som én samlet opgave.
- Faste kontrolaftaler: restauranter og fødevarevirksomheder betaler typisk kvartalsvis for løbende egenkontrol-besøg.
Har firmaet også andre opgavetyper? ServiceInvoice er samtidig et bredt faktureringsværktøj til servicefag og bruges på samme måde af rengøringsfirmaer.
Hvad skal der stå på en faktura for skadedyrsbekæmpelse?
Skadedyrsbekæmpelse handler om tillid og dokumentation. Fakturaen er en del af dokumentationen: den skal vise, hvad der blev behandlet, med hvad og hvornår, især for erhvervskunder med egenkontrol.
- Behandlingen
- Hvad der blev bekæmpet og hvordan: rotter, mus, hvepse, væggelus. Behandlingen som sin egen linje gør fakturaen til dokumentation.
- Udkald og kørsel
- Udkaldsgebyr eller kørsel som sin egen linje, med tillæg for akutte besøg uden for normal tid.
- Materialer og midler
- Fælder, gift og sikringsmateriel med antal og pris, så både kunden og din egen lagerstyring kan følge med.
- Opfølgningsbesøg
- Er der aftalt kontrolbesøg, står de som egne linjer eller egne fakturaer med reference til den oprindelige behandling.
- Moms og betalingsbetingelser
- Moms, CVR-nummer og forfaldsdato hver for sig på fakturaen, så erhvervskundens bogholderi kan godkende den uden at ringe og spørge.
Historikken bag hver kunde, behandlinger, opfølgning og fakturaer, ligger samlet i ServiceInvoice, så du aldrig skal lede efter, hvad der blev gjort sidste gang. Det gælder lige så meget for havemænd som for hvidevareservice.
Fra opgave til betaling i fire trin
- 1
Opret kunden og registrér arbejdet undervejs: behandling, udkald og materialer som separate linjer.
- 2
Markér opgaven som afsluttet og lav en faktura med ét klik.
- 3
Send den professionelle PDF til kunden med tydelige totaler og betalingsbetingelser.
- 4
Følg ubetalte fakturaer på dit dashboard og ryk, før de glider ud.