Faktureringsprogram bygget til VVS'ere
Et rørbrud klokken 20, en ny cisterne dagen efter, og en bunke sedler, der aldrig blev til fakturaer i sidste uge. Log udkaldet, delene og timerne, mens du står ved skruenøglen, og lad ServiceInvoice samle det til en faktura, kunden kan betale samme aften.
Intet kreditkort nødvendigt for at starte.
Derfor vælger VVS'ere ServiceInvoice
VVS'ere og små hold, der fakturerer på farten og gerne vil have pengene hjem til tiden.
Lav fakturaen, inden du kører fra adressen
Afslut opgaven i appen, og send fakturaen, mens du stadig står ved bilen. Ingen sedler, der skal tastes ind igen søndag aften.
Udkald, materialer og timer
Tilføj udkaldsgebyr, de fittings du brugte, og dine timer som separate linjer, også med vagttillæg, så totalen er tydelig og nem at forklare.
Se det forfaldne på ét sted
Dashboardet viser med det samme, hvilke fakturaer der mangler at blive betalt, så du kan ryk, før en kunde glider ud af syne.
Fra akut utæthed til badeværelsesrenovering
VVS-opgaver spænder fra et akut kald til en total ombygning af badeværelset, og faktureringen skal kunne følge med i begge ender. Sådan fordeler opgaverne sig typisk:
- Akutte udkald uden for normal arbejdstid med tillæg for tidspunktet
- Reparationer og service faktureret på timebasis
- Badeværelser og større installationer til fast tilbudspris
- Serviceaftaler med faste kunder faktureret løbende
Har du brug for mere end fakturering, altså også kunder og opgaver samlet ét sted? Det giver den fulde håndværkersoftware, som også bruges af ventilationsfirmaer i deres egen udgave.
Hvad skal der stå på en VVS-faktura?
En tydelig VVS-faktura gør mere end at bede om betaling. Når kunden kan se præcis, hvilken fitting der blev skiftet, og hvor lang tid det tog, er der langt færre opkald om, hvorfor regningen blev, som den blev. Sådan bygger du den linje for linje.
- Udkald eller opstartsgebyr
- Skriv udkaldet som sin egen linje og læg en tydelig aften- eller weekendtakst oveni, så kunden ser prisen for hastegraden, ikke kun for reparationen.
- Materialer og fittings
- List hver ventil, fitting og meter rør med antal og pris, inklusive eventuel avance, så materialetotalen er nem at følge.
- Arbejdsløn og timer
- Fast pris eller regning efter timer — vælg den model, der passer opgaven, og sæt den som en selvstændig linje adskilt fra rørene.
- Moms
- Er du momsregistreret, skal dit CVR-nummer fremgå, og momsen stå som sin egen linje, så kunden og bogholderiet kan se beløbet med det samme.
- Betalingsbetingelser og betalingsmåde
- Tilføj en forfaldsdato, 8 eller 14 dage er almindeligt for mindre firmaer, og hvordan der betales, så kunden ikke har nogen grund til at vente.
Registrerer du udkald, dele og timer, mens opgaven står på, samler linjerne herover sig selv til den færdige faktura. Elektrikere og ventilationsfirmaer bygger deres fakturaer på samme måde.
Fra opgave til betaling i fire trin
- 1
Opret kunden og registrér arbejdet undervejs: udkald, materialer og timer som separate linjer.
- 2
Markér opgaven som afsluttet og lav en faktura med ét klik.
- 3
Send den professionelle PDF til kunden med tydelige totaler og betalingsbetingelser.
- 4
Følg ubetalte fakturaer på dit dashboard og ryk, før de glider ud.