Software bygget til anlægsgartnere
Et belægningsprojekt her, tre plejeaftaler der, og et tilbud, der venter på svar. Jo mere ordrebogen fylder, desto vigtigere bliver det, at ServiceInvoice kan koble hver faktura til det rigtige projekt og den rigtige kunde.
Intet kreditkort nødvendigt for at starte.
Derfor vælger anlægsgartnere ServiceInvoice
Fra store anlægsprojekter til den månedlige plæneklipning, anlægsgartnerfirmaer bruger ServiceInvoice til begge dele.
Anlæg og pleje i samme system
Det store belægningsprojekt og den faste plejeaftale bor på samme kundekort, så du kan se hele historikken, når kunden ringer igen.
Registrér arbejdet ude på pladsen
Timer, materialer og maskintimer registreres på telefonen, mens du står i haven, så intet skal rekonstrueres, når projektet skal faktureres.
Fakturér etaper og aftaler til tiden
Fakturér projektet i etaper eller plejeaftalen pr. måned, og se på dashboardet, hvem der mangler at betale, før næste etape går i gang.
Ikke to anlægsprojekter er ens
Fra det lille bed, der skal lægges om, til det store belægningsprojekt med flere etaper, anlægsgartnerarbejde spænder vidt, og faktureringen bør følge med.
- Nyanlæg: belægning, beplantning og jordarbejde faktureres typisk i etaper, efterhånden som projektet skrider frem.
- Faste plejeaftaler: klipning, beskæring og ukrudtsbekæmpelse faktureres månedligt eller pr. sæson.
- Engangsopgaver: beskæring af et enkelt træ eller oprydning efter storm faktureres for sig.
- Tilbud og fastprisaftaler: større projekter kan aftales til fast pris og faktureres ved aflevering.
Fylder de faste plejeaftaler mere end anlægsprojekterne hos jer? ServiceInvoice er bygget til begge dele og fungerer lige så godt som software til havemænd.
Hvad skal der stå på en anlægsgartnerfaktura?
Anlægsprojekter har mange poster: belægning, jord, planter, maskiner og mange timer. En faktura med tydelige linjer viser kunden, hvor pengene gik hen, og gør det lettere at fakturere etaper uden diskussion.
- Arbejdet, delt op i etaper
- Forberedelse, belægning, beplantning og færdiggørelse som egne linjer eller egne fakturaer, så store projekter kan faktureres løbende.
- Materialer med antal og pris
- Fliser, stabilgrus, muld og planter med antal og pris, inklusive eventuel avance, så materialetotalen er nem at følge.
- Maskiner og bortkørsel
- Minigraver, motorbør og bortkørsel af jord og affald som egne linjer. Det koster dig penge og skal ikke gemmes i timeprisen.
- Timer og timepris
- Dine og dine folks timer med timepris som sin egen linje, adskilt fra materialer og maskiner.
- Moms og betalingsbetingelser
- CVR-nummer, moms og forfaldsdato fremgår tydeligt, så erhvervskunden kan bogføre etapefakturaen uden at skulle spørge om noget.
Hver etape trækker sine linjer direkte fra det, du allerede har noteret på projektet, ingen genindtastning, når fakturaen skal ud. Værktøjet er det samme, uanset om du er havemand eller arbejder med træfældning.
Fra opgave til betaling i fire trin
- 1
Opret kunden og registrér arbejdet undervejs: timer, materialer og maskiner som separate linjer.
- 2
Markér opgaven som afsluttet og lav en faktura med ét klik.
- 3
Send den professionelle PDF til kunden med tydelige totaler og betalingsbetingelser.
- 4
Følg ubetalte fakturaer på dit dashboard og ryk, før de glider ud.