Software bygget til vinduespudsere
Femogtyve huse om ugen, faste intervaller og småbeløb, der hver for sig er ubetydelige, men som samlet afgør, om måneden løber rundt. ServiceInvoice sørger for, at ingen af de småbeløb bliver væk undervejs.
Intet kreditkort nødvendigt for at starte.
Derfor vælger vinduespudsere ServiceInvoice
Fra den ene mand med én rute til firmaet med flere biler og flere ruter samtidig.
Hold styr på ruten og intervallerne
Hver kunde har sin historik, så du kan se, hvem der får pudset hver 4., 6. eller 8. uge, og hvem der er næste på ruten.
Registrér besøget på stedet
Pudsningen registreres på telefonen ved havelågen, med eventuelle tillæg som udestue eller ovenlys, så intet glemmes til fakturaen.
Fakturér pr. gang eller pr. kvartal
Send fakturaen efter besøget, eller saml flere pudsninger i én. Dashboardet viser, hvem der mangler at betale.
Én rute, flere måder at fakturere på
Ikke alle kunder på ruten skal behandles ens, nogle betaler efter hvert besøg, andre foretrækker en samlet opkrævning.
- Fast rute med interval: kunden faktureres, hver gang vinduerne pudses, typisk hver 4., 6. eller 8. uge.
- Samlet fakturering: flere besøg i en periode kan slås sammen til én faktura, hvis kunden foretrækker det.
- Tillæg: udestue, ovenlys og svært tilgængelige vinduer prissættes for sig, så de aldrig glider ind i grundprisen.
- Enkeltstående besøg: boligsalg eller nybyggeri, hvor pudsningen er en engangsopgave, faktureres direkte efter besøget.
Har firmaet også fliserens eller tagrender på ydelseslisten? Det kører fint i samme kundekartotek, se software til fliserensfirmaer.
Hvad skal der stå på en vinduespudserfaktura?
Vinduespudsning er faste, små beløb mange gange om året. En tydelig faktura gør det nemt for kunden at betale med det samme, og nemt for dig at holde styr på, hvem der er bagud på ruten.
- Pudsningen og adressen
- Udvendig eller ud- og indvendig pudsning med dato og adresse som sin egen linje, så kunden kan se, hvilket besøg fakturaen dækker.
- Tillæg som egne linjer
- Udestue, ovenlys, svært tilgængelige vinduer og solfilm som egne linjer, så tillæggene er tydelige og aldrig glemmes.
- Fast pris pr. besøg
- Din faste pris for husets størrelse som én linje, i stedet for timer, så kunden altid ved, hvad et besøg koster.
- Servicefradrag
- Private kunder kan ofte trække arbejdslønnen fra via servicefradraget. En faktura med arbejdsløn som sin egen linje gør det nemt for dem, og gør dig mere attraktiv.
- Moms og betalingsmåde
- CVR-nummer, moms og en klar betalingsmåde, MobilePay eller bankoverførsel, gør det nemt for kunden at betale, mens de stadig husker besøget.
Adresse, dato og eventuelle tillæg følger med fra det besøg, du registrerede på ruten, så fakturaen aldrig kræver, at du genopfrisker hukommelsen. Det gør den lige så velegnet til rengøringsfirmaer som til tagrenderensfirmaer.
Fra opgave til betaling i fire trin
- 1
Opret kunden og registrér arbejdet undervejs: pudsning, tillæg og eventuel kørsel som separate linjer.
- 2
Markér opgaven som afsluttet og lav en faktura med ét klik.
- 3
Send den professionelle PDF til kunden med tydelige totaler og betalingsbetingelser.
- 4
Følg ubetalte fakturaer på dit dashboard og ryk, før de glider ud.