Software bygget til poolservicefirmaer
En kort, intens sæson med faste serviceaftaler, kemi og akutte pumpefejl. ServiceInvoice holder styr på kunder, besøg og fakturaer ét sted, så sæsonen ikke ender i regneark.
Intet kreditkort nødvendigt for at starte.
Derfor vælger poolfolk ServiceInvoice
Til selvstændige poolteknikere og små servicefirmaer med faste ruter i sæsonen.
Sæsonen samlet ét sted
Åbning om foråret, ugentlig service hen over sommeren og vinterklargøring til sidst. Hele sæsonen ligger på kundens kort med fuld historik.
Kemi og dele som egne linjer
Klor, pH-regulering, filtre og reservedele registreres på besøget og står som egne linjer på fakturaen, adskilt fra arbejdet.
Fakturér serviceaftaler uden bøvl
Fakturér pr. besøg eller saml månedens besøg i én faktura. Dashboardet viser, hvem der mangler at betale, før næste besøg.
Fra bassinkant til betaling i fire trin
- 1
Opret kunden og registrér besøget: service, kemi og dele som separate linjer.
- 2
Fakturér efter besøget, eller saml månedens besøg i én faktura med ét klik.
- 3
Send PDF’en med tydelige totaler, moms og dine betalingsbetingelser.
- 4
Hold øje med ubetalte fakturaer på dashboardet og ryk, før de glider ud.
Laver du også spabade, saunaer eller anden service? ServiceInvoice er bygget som fleksibel software til servicefirmaer med samme kundekartotek og fakturaflow.
Hvad skal der stå på en poolservicefaktura?
Poolservice blander faste besøg med kemi, dele og akutte reparationer. En faktura med tydelige linjer viser kunden, hvad besøget dækkede, og gør det nemt at fakturere den ekstra pumpe uden diskussion.
- Besøget og ydelsen
- Ugentlig service, åbning, lukning eller fejlsøgning som sin egen linje med dato, så kunden kan se, hvad der blev lavet hvornår.
- Kemi og forbrugsvarer
- Klor, algemiddel og pH-regulering med antal og pris, inklusive eventuel avance, så kemien ikke spiser din timeløn.
- Reservedele og udstyr
- Pumper, filtre, varmelegemer og covers som egne linjer med antal og pris, adskilt fra arbejdslønnen.
- Timer eller fast pris
- Din arbejdsløn som timer eller som fast pris pr. besøg, som sin egen linje, så aftalen er gennemsigtig hele sæsonen.
- Moms og betalingsbetingelser
- Momsen som sin egen linje, CVR-nummer, forfaldsdato og betalingsmåde, så fakturaen er komplet og nem at betale.
ServiceInvoice bygger fakturaen af de besøg, du har registreret, så den er klar, inden poolen er dækket til. Samme tilgang virker for havemænd og hvidevareservice.
Fra opgave til betaling i fire trin
- 1
Opret kunden og registrér arbejdet undervejs: service, kemi og dele som separate linjer.
- 2
Markér opgaven som afsluttet og lav en faktura med ét klik.
- 3
Send den professionelle PDF til kunden med tydelige totaler og betalingsbetingelser.
- 4
Følg ubetalte fakturaer på dit dashboard og ryk, før de glider ud.