Software bygget til havemænd og havefirmaer
Tolv haver om ugen i sæsonen, faste aftaler og enkeltbesøg mellem hinanden, og fakturaer, der skal ud, mens græsset stadig gror. ServiceInvoice holder styr på kunder, besøg og fakturaer ét sted.
Intet kreditkort nødvendigt for at starte.
Derfor vælger havemænd ServiceInvoice
Til selvstændige havemænd og små havefirmaer med mange besøg og en kort, travl sæson.
Registrér besøget, inden du kører videre
Græsslåning, hækklipning og timerne registreres på telefonen ved havelågen, så intet skal huskes eller rekonstrueres om aftenen.
Faste aftaler og enkeltbesøg samme sted
Kunden med græsslåning hver anden uge og den enkeltstående beskæringsopgave bor i samme system, med fuld historik på begge.
Fakturér pr. gang eller pr. måned
Send fakturaen efter besøget, eller saml månedens besøg i én faktura. Dashboardet viser, hvem der mangler at betale.
Fast aftale eller enkeltstående besøg
Nogle kunder vil have en fast pris hver anden uge hele sæsonen. Andre ringer, når hækken er vokset sig for høj, eller efter en storm har væltet grenene ind over indkørslen.
- Faste plejeaftaler faktureret månedligt eller efter hvert besøg
- Enkeltstående beskæring og hækklip til fast pris
- Anlægsopgaver som ny bed eller stenlægning faktureret på materialer og timer
- Akut oprydning efter storm eller stormfald
Tager du også småopgaver, der ikke er havearbejde? Da bruger handyman-software samme kundekartotek og kan sagtens rumme begge dele.
Hvad skal der stå på en havemandsfaktura?
Havearbejde faktureres ofte som "havearbejde, 3 timer", og så kommer spørgsmålene. En faktura med tydelige linjer viser, hvad der blev lavet, og gør det lettere at fakturere bortkørsel og materialer, der ellers glemmes.
- Arbejdet, delt op
- Græsslåning, hækklipning, beskæring og lugning som egne linjer, så kunden kan se, hvad besøget dækkede.
- Timer og timepris
- Dine timer og din timepris, eller en fast pris pr. besøg for faste aftaler, som sin egen linje.
- Bortkørsel af haveaffald
- Bortkørsel og aflevering på genbrugspladsen fortjener sin egen linje — en tur med trailer koster tid, uanset hvor lidt affald der er.
- Planter og materialer
- Planter, grus, jord og gødning med antal og pris, inklusive eventuel avance, så materialer ikke spiser din timeløn.
- Moms og betalingsbetingelser
- CVR-nummer, moms og forfaldsdato samlet nederst på fakturaen, med betalingsmåden tydeligt angivet, så kunden ikke skal spørge.
Notér besøget ved havelågen, og de linjer, du har brugt før, ligger klar til genbrug næste gang samme kunde skal have slået græs. Andre faste besøg som rengøringsfirmaer og skadedyrsbekæmpere fakturerer bruger nøjagtig samme opskrift.
Fra opgave til betaling i fire trin
- 1
Opret kunden og registrér arbejdet undervejs: arbejde, timer og bortkørsel som separate linjer.
- 2
Markér opgaven som afsluttet og lav en faktura med ét klik.
- 3
Send den professionelle PDF til kunden med tydelige totaler og betalingsbetingelser.
- 4
Følg ubetalte fakturaer på dit dashboard og ryk, før de glider ud.