Faktureringsprogram bygget til mekanikere
Fem biler på pladsen, dele fra tre leverandører og kunder, der venter på et ring-når-den-er-klar. Reparationen bliver til en momsfaktura, du kan sende, allerede inden kunden har hentet nøglerne.
Intet kreditkort nødvendigt for at starte.
Derfor vælger mekanikere ServiceInvoice
Til selvstændige mekanikere og små værksteder, der vil bruge tiden på biler, ikke bilag.
Bilens historik på ét kort
Hver kunde og bil har sin historik af service, reparationer og dele, så du ved præcis, hvad der blev lavet sidst, når bilen kommer igen.
Dele, olie og arbejdsløn hver for sig
Reservedele med antal og pris, olie og væsker, og dine timer som separate linjer, så kunden kan se, hvad regningen består af.
Fakturaen klar, når bilen er
Lav fakturaen, mens bilen står på liften, og send den, når nøglen afleveres. Dashboardet viser, hvem der mangler at betale.
Fra pletreparation til stort serviceeftersyn
En bremseklods koster ikke det samme som et fuldt serviceeftersyn, og fakturaen skal vise forskellen tydeligt, uanset hvor mange dele og timer opgaven ender med.
- Enkeltreparationer som bremser, pærer eller et dæk, faktureret på delen alene
- Store serviceeftersyn med flere delelinjer og timeforbrug samlet
- Garanti- og forsikringssager, hvor dokumentation pr. linje er afgørende
- Akut vejhjælp og bugsering faktureret som tillæg til reparationen
Tilbyder værkstedet også klargøring og polering ved siden af skruearbejdet? Se, hvordan bilplejefirmaer fakturerer den slags i samme system.
Hvad skal der stå på en mekanikerfaktura?
Bilregninger bliver hurtigt diskuteret, hvis de ikke kan forklares. En faktura med tydelige linjer viser, hvad der blev skiftet, hvad delene kostede, og hvad arbejdet tog, og så er diskussionen som regel slut.
- Arbejdet og diagnosen
- Service, fejlsøgning eller udskiftning af bremser som egne linjer, gerne med bilens registreringsnummer, så fakturaen kan matches med bilen.
- Reservedele
- Bremseklodser, filtre, remme og tændrør med antal og pris, inklusive eventuel avance, så deletotalen er nem at følge.
- Olie og væsker
- Motorolie, kølervæske og sprinklervæske med mængde og pris, så småposterne også bliver betalt.
- Timer og timepris
- Din arbejdsløn som timer med timepris, som sin egen linje adskilt fra delene, så kunden kan se, hvad arbejdet kostede.
- Afregning uden opfølgning
- Fakturaen viser moms som selvstændig post samt CVR-nummer og forfaldsdato, så både privatkunder og firmabiler kan afregnes uden ekstra spørgsmål.
Dele, væsker og timer registreres på reparationen, og fakturaen er klar, allerede når bilen ruller ud af værkstedet. Bilplejefirmaer og hvidevareservice kører efter samme princip, blot med deres egne varelinjer.
Fra opgave til betaling i fire trin
- 1
Opret kunden og registrér arbejdet undervejs: dele, væsker og timer som separate linjer.
- 2
Markér opgaven som afsluttet og lav en faktura med ét klik.
- 3
Send den professionelle PDF til kunden med tydelige totaler og betalingsbetingelser.
- 4
Følg ubetalte fakturaer på dit dashboard og ryk, før de glider ud.