Software bygget til snerydningsfirmaer
Nætter med sne på radaren og ruter, der skal være ryddet, inden morgentrafikken sætter ind, og bagefter fakturaer, der skal kunne bevise, at arbejdet faktisk er udført. ServiceInvoice samler aftaler, rydninger og betalinger, så sæsonens dokumentation ikke ender i en bunke sms'er.
Intet kreditkort nødvendigt for at starte.
Derfor vælger sneryddere ServiceInvoice
Vinterruter for grundejerforeninger, erhvervskunder og private stiller forskellige krav til dokumentation, ServiceInvoice dækker dem alle.
Registrér rydningen, mens sneen falder
Hver rydning og saltning registreres på adressen med dato og tid, så sæsonens fakturaer bygger på dokumenterede besøg og ikke hukommelse.
Sæsonaftaler og enkeltrydninger
Grundejerforeningen med fast aftale og villakunden, der ringer efter snestormen, bor i samme system med hver sin historik.
Fakturér pr. rydning eller pr. sæson
Fakturér efter hvert snefald, pr. måned eller som fast sæsonpris. Dashboardet viser, hvem der mangler at betale.
Sæsonabonnement eller pr. snefald
Vinterkunder betaler sjældent på samme måde: nogle vil have en fast pris for sæsonen, andre vil betale for det, der reelt bliver ryddet.
- Sæsonabonnement: fast pris for hele vinteren, faktureret på forhånd eller i rater.
- Pr.-rydning: hver rydning og saltning faktureres enkeltvis efter faktisk forbrug.
- Grundejerforeninger: flere adresser eller stier samles på én faktura til foreningens kasserer.
- Akut saltning: pludseligt isslag uden for aftalen faktureres som en selvstændig opgave.
Ordner firmaet haver om sommeren? ServiceInvoice følger med gennem begge sæsoner, se software til havemænd.
Hvad skal der stå på en snerydningsfaktura?
Snerydning faktureres, længe efter sneen er smeltet, og så er dokumentationen alt. En faktura bygget på registrerede besøg viser præcis, hvornår der blev ryddet og saltet, og forebygger diskussioner.
- Rydningerne med dato og tid
- Hver rydning som sin egen linje med dato, så kunden kan holde fakturaen op mod vejret og deres egen kalender.
- Saltning og grus
- Saltning og grusning som egne linjer med materialeforbrug, adskilt fra selve rydningen, så begge dele bliver betalt.
- Aftalen, der ligger bag
- Fast sæsonpris, pris pr. rydning eller timepris som tydelig linje, så fakturaen matcher den aftale, kunden har sagt ja til.
- Flere adresser på én faktura
- For grundejerforeninger og ejendomsadministratorer: adresserne som egne linjer, så én faktura kan dække hele aftalen.
- Moms og betalingsbetingelser
- CVR-nummer, moms og forfaldsdato skal med, især når fakturaen går til en grundejerforenings kasserer, der skal godkende den på næste bestyrelsesmøde.
Fordi hver rydning er logget med dato, kan sæsonens samlefaktura sættes sammen på minutter i stedet for at skulle rekonstrueres fra en kalender i februar. Firmaer, der også arbejder som havemænd eller rydningsfirmaer bruger samme system året rundt.
Fra opgave til betaling i fire trin
- 1
Opret kunden og registrér arbejdet undervejs: rydninger, saltning og materialer som separate linjer.
- 2
Markér opgaven som afsluttet og lav en faktura med ét klik.
- 3
Send den professionelle PDF til kunden med tydelige totaler og betalingsbetingelser.
- 4
Følg ubetalte fakturaer på dit dashboard og ryk, før de glider ud.